Что писать в мотивационном письме начинающему IT-рекрутеру

Ошибки в мотивационном или сопроводительном письме встречается абсолютно у всех, и даже титулованные HR допускают иногда просто детские ошибки.

Что такое мотивационное письмо?

Это краткая выжимка из вашего резюме, то есть это ваше уникальное торговое предложение, упакованное в пять или шесть строчек — и здесь каждая буква и каждая строчка должны находиться на своем месте, чтобы вы просто не крали время у тех, кто будет его читать.

1. Приветствие. Что обычно пишут новички в рекрутинге: «Здравствуйте, доброго времени дня или ночи. Рада обратить на себя ваше внимание…» Здесь одно правило: «Здравствуйте. Меня зовут так-то» — этого более чем достаточно. Ни в коем случае не используйте здесь какие-либо реверансы, словоблудие, не заигрывайте. Сухо и по существу.
2. Все хотят сделать какой-то реверанс в сторону компании: «Мне всегда нравилась ваша компания…» Это один из самых глупейших вариантов, который вы можете сделать в своем сопроводительном письме. На самом деле все так пишут, и для того, чтобы вам показать себя человеком, которому действительно нравится компания, лучше всего написать какие-то факты. Конечно, о каких-то технологиях, возможно, вы не сможете написать. Но вы можете сделать хитрые макиавеллиевские ходы: например, указать, что вы видели несколько выступлений эйчара этой компании либо техлидов на каких-то конференциях, и они произвели на вас впечатление: «…очень понравились мысли. Абсолютно убеждена, что компании, где так относятся к персоналу или к воспитанию техлидов, мне будет более чем приятно помочь…» Это сразу демонстрирует, что вы следили за компанией, знаете конкретных персоналий и солидарны с тем, что они говорят. Это будет большим плюсом для вас.
3. Попрошайничество в мотивационном письме — постоянно встречающаяся ошибка. «Вы отличная компания. Я хотела бы поработать у вас, поднабраться опыта…» Ни в коем случае нельзя так писать, просто каленым железом выжигать. Вы не идете за опытом, знаниями или за принадлежностью к какому-то супербренду. Вы идете свой опыт продавать. Вы идете предлагать то, что вы можете сделать для компании, что продвинет ее вперед. Думайте о своем мотивационном письме со стороны нанимающего. Он не хочет выступать по отношению к вам как благотворитель, поэтому не стоит попрошайничать.
4. Боевой костяк нашего мотивационного письма — даты и факты: какие вещи вы делали, к чему они привели вашу предыдущую компанию. Чем больше цифр и фактов укажете — тем лучше. Например: внедрила систему реферального рекрутинга, система реферального рекрутинга стала приводить около 25% от общей численности всех приводов в компанию; внедрила процессы в сорсинге — это позволило нам, условно говоря, пользоваться в два раза меньше, например, линкдином и доставать кандидатов, которых мы раньше покупали при помощи кадрового агентства собственноручно (например, С или С++ специалистов); внедрила какую-нибудь систему работы с гитхабом или систему адаптации — это привело к такому-то результату.

Если вы что-то делаете, то у того, что вы делаете, должна быть цель и должны быть результаты. Вот так это работает.

5. Подпись. Профессионально закончите: «Буду рада встрече». Этого достаточно. Плохо, как и с приветствием, когда пишут реверансы: «С нетерпением жду нашей будущей встречи». Или: «Буду крайне рада увидеться с вами снова».
   Телефон лучше указать.
   Зарплату лучше не указывать, если вы новичок. О зарплате будете договариваться на собеседовании.

Основные правила

• В приветствии не заигрывать с компанией. Никакого словоблудия.
• Если хотите сделать поклон в сторону компании, ссылайтесь на конкретные факты, которые отстоите на собеседование и которые будет приятно прочитать компании.
• Не попрошайничайте. Вы идете в компанию не за знаниями — вы идете знания предложить. А какие знания вы предложите, это будет следовать из дат и фактов того, что вы сделали на предыдущем месте работы, или того, что вы усвоили, например, в школе HR PR.
• Подпись, которая сделана максимально профессионально и коротко.
• Ваш телефон.

И этого достаточно.